1. Úvodní ustanovení

Tento souhlas se zpracováním osobních údajů (dále jen „Souhlas“) upravuje podmínky, za kterých subjekt David Bařtipán,  IČO: 66261473, se sídlem Sladkovského 1530, 530 02 Pardubice (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje klientů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce bude zpracovávat následující osobní údaje Klienta:

• Identifikační údaje – jméno, příjmení
• Kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa.
• Údaje o rezervaci a pobytu – datum rezervace, délka pobytu, číslo pokoje.
• Platební údaje – způsob platby, transakční údaje (bez uchovávání úplného čísla platební karty).
• Technické údaje – IP adresa, cookies, informace o zařízení při návštěvě webových stránek.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány za následujícími účely:

• Zajištění rezervace a poskytování ubytovacích služeb – uzavření a plnění smlouvy.
• Vystavení účetních dokladů a splnění zákonných povinností – fakturace, vedení účetnictví.
• Komunikace s klientem – zasílání potvrzení rezervací, pokynů k ubytování, informací o službách.
• Zabezpečení objektu a prevence škod – evidence přístupových kódů, záznamy přístupů.
• Marketingová komunikace (pokud klient udělí souhlas) – zasílání speciálních nabídek a informací o službách.

4. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu:

• Po dobu trvání smluvního vztahu (tj. po dobu pobytu klienta).
• Po dobu vyžadovanou zákony (např. fakturační údaje dle daňových předpisů po dobu 10 let).
• Po dobu 3 let po ukončení smluvního vztahu pro případ právních nároků.
• Pro marketingové účely do doby odvolání souhlasu klientem.

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím subjektům:

• Účetní a daňoví poradci – pro zajištění účetních a daňových povinností.
• Poskytovatelé IT služeb – pro provoz webové stránky a rezervačního systému.
• Právní a správní orgány – pokud to vyžaduje zákon (např. Policie ČR, Celní správa).

6. Práva subjektu údajů

Klient má v souladu s GDPR následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům – zjistit, jaké údaje o něm Správce uchovává.
• Právo na opravu – požádat o opravu nepřesných údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – požádat o odstranění osobních údajů, pokud nejsou nezbytné pro zákonné účely.
• Právo na omezení zpracování – požadovat omezení využívání údajů.
• Právo na přenositelnost – získat své údaje ve strukturovaném formátu.
• Právo vznést námitku – proti zpracování údajů pro marketingové účely.
• Právo podat stížnost – k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Způsob odvolání souhlasu

Souhlas se zpracováním osobních údajů může Klient kdykoliv odvolat:

• E-mailem na adresu: info@penzionceskylev.cz
• Písemně na adresu Správce.
• Kliknutím na odkaz v marketingových e-mailech (pokud jde o souhlas s marketingem).

Odvolání souhlasu se netýká údajů, které jsou zpracovávány na základě zákonných povinností (např. fakturační údaje).

8. Závěrečná ustanovení

Tento souhlas je platný a účinný ode dne 1. 1. 2025.
Podpisem nebo zaškrtnutím souhlasu na webové stránce Klient potvrzuje, že se seznámil s tímto dokumentem a souhlasí se zpracováním svých osobních údajů.